Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati

Ai sensi degli artt. 13 del D. lgs. 196/03 (nel seguito “Codice”) e artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) CULTUR-E SRL (nel seguito “Titolare”) con sede in Roma (RM), Via Vettore, 6 | 00141, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della selezione del personale per CULTUR-E SRL (quale dipendente, collaboratore, stageur, apprendista, etc.) saranno trattati nel pieno rispetto della normativa applicabile, garantendo i diritti e le libertà fondamentali che Le sono riconosciuti.

 

Origine e tipologia dei dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali che di massima sono da Lei direttamente forniti (via e-mail, in formato cartaceo, compilando l’apposito form sul sito aziendale, etc), ma possono anche provenire da Soggetti terzi ai quali è stata affidata l’attività di selezione (Società di head-hunting, siti specializzati nella selezione del personale, etc.) è effettuato da parte di CULTUR-E SRL per la selezione dei potenziali candidati con i qual instaurare un rapporto di collaborazione nelle forme e con le modalità di volta in volta individuate, nel rispetto degli obblighi derivanti da norme di legge eventualmente applicabile. Tale trattamento ha ad oggetto:

1. i dati anagrafici, i dati di contatto, i dati relativi ai percorsi formativi effettuati (titolo di studio, corsi di formazione, etc.);
2. i dati relativi alle esperienze professionali pregresse, alla conoscenza di lingue estere, nonché ogni ulteriore informazione utile alla valutazione del suo CV incluso i livelli retributivi, etc.;
3. dati provenienti da fonti pubbliche quali siti internet, social network (ai dati contenuti nel suo profilo pubblico di Facebook / Linkedin, etc.), giornali e riviste anche specialistiche, pubblicazioni od altri documenti o scritti a carattere divulgativo pubblicati o comunque consultabili liberamente, siti specializzati nel favorire l’incontro tra la domanda e l’offerta di lavoro.

Tra i suddetti dati, possono essere presenti anche i dati che la vigente normativa considera come “particolari” (dati sensibili), ovvero dati relativi a condanne penali e reati (dati giudiziari).

I dati particolari/sensibili sono (ex art. 4. C. 1 lett. d) del Codice e art. 9 c. 1 del Regolamento), ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità, l’adesione ad un partito politico o ad un sindacato, la convinzione religiosa, uno stato di disabilità. Nel caso di candidatura spontanea gli eventuali dati particolari/sensibili saranno trattati ai sensi dell’art. 24 c1 lett. i) bis senza la necessità dello specifico consenso.

 

Base giuridica e finalità del trattamento

I Suoi dati personali, richiesti o acquisiti sia preventivamente che nel corso delle attività di selezione, saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

1. gestire la valutazione del suo Cv;
2. programmare e gestire il/i colloquio/i di selezione anche in modalità interattiva o di gruppo;

Tali dati sono trattati ai sensi dell’art. 24 c. 1 lett. b) del Codice e art. 6 c.1 b) del Regolamento, anche quando sensibili, per dare corso alle attività di valutazione della sua candidatura, per valutare le sue competenze e capacità rispetto alle esigenze di CULTUR-E SRL.

Saranno adottati inoltre tutti i criteri previsti dal D. lgs. 125/91 a garanzia di non-discriminazione tra i sessi in sede di selezione.

 

Comunicazione e diffusione

i Suoi dati potranno essere trattati, nell’ambito della normale attività di gestione della selezione del personale, ovvero da singoli dipendenti incaricati, per le necessarie attività organizzative, amministrative, finanziarie e contabili che possono essere svolte.

Resta fermo l’obbligo per il Titolare di comunicare i dati alle Autorità competenti, su specifica richiesta delle stesse. 

 

Trasferimento all’estero

I Suoi dati non sono, di norma,trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò risulti necessario per la gestione delle attività di selezione, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi.

 

Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile. 

Il trattamento dei dati personali può avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I dati personali verranno trattati da CULTUR-E SRL per tutta la durata delle attività di selezione: nel caso di candidatura spontanea i dati verranno conservati per 12 mesi decorsi i quali saranno cancellati; nel caso di risposta da una selezione avviata da CULTUR-E SRL i termini di conservazione sono quelli indicati nel prospetto e comunque non eccederanno i 24 dalla chiusura della selezione; in ogni caso Lei potrà richiedere che il suo CV venga conservato per eventuali successive esigenze che dovessero presentarsi in CULTUR-E SRL.

 

Natura del conferimento e consenso al trattamento

Come sopra indicato, il conferimento dei Suoi dati ha natura obbligatoria, essendo necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto 1. lett. a) e b) connesse alla selezione del personale. E’ invece facoltativo il conferimento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto 1. lett. c) per il quale Lei può decidere liberamente se prestare lo specifico consenso che potrà sempre revocare. 

 

I Suoi Diritti 

Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:

1. di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
2. di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
3. di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;
4. di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
5. di richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito a CULTUR-E SRL, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte di CULTUR-E SRL stessa;
   
6. di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. 

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a info@cultur-e.it

 

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è CULTUR-E SRL